Polonya'da sabıka kaydı beyanı (PGP-ONKP) nasıl yenilenir

Polonya'da çalışma izni başvurusu yapan her işveren, sabıka kaydına dair bir beyan vermek zorundadır. Bu beyanın portaldaki kodu PGP-ONKP ve geçerli bir tanesi olmadan başvuru gönderilemez. Sistem başvuruyu kabul etmez.

Beyanın içeriği karmaşık değil. Zorlaştıran şey, beyanın portalda nerede durduğu: portalın kendi arama motorunda çıkmaz.

Beyan tam olarak neyi söylüyor

Beyan, şirketin ya da şirket adına hareket eden kişinin beş başlıkta cezalı olmadığını bildirir. Ceza sorumluluğu altında imzalanır: yanlış beyan Ceza Kanunu md. 233 kapsamına girer.

Beş başlık şunlardır:

1. 20 Mart 2025 tarihli kanunun md. 84/3-5'indeki kabahatler. Yabancıyı yanıltarak veya bağımlılığını kullanarak kaçak çalışmaya sürüklemek, ya da çalışma izni alınması karşılığında yabancıdan para istemek.
2. Md. 84/1'deki temel kabahatten (yabancıya kaçak iş verme) ceza alındıktan sonraki iki yıl içinde aynı kabahatin tekrarı.
3. Ceza Kanunu md. 218-221 ve 225/2. Çalışan haklarını ihlal, sigorta bildirimini yapmama, iş güvenliğini tehlikeye atma, iş kazasını bildirmeme, denetimi engelleme.
4. Ceza Kanunu md. 270-273 ve 275. Belgede sahtecilik, gerçeğe aykırı belge düzenleme, aldatarak belge alma, sahte belge kullanma, başkasının kimliğini kullanma.
5. Ceza Kanunu md. 189a. İnsan ticareti.

Beşinin de karşısında był(a) / nie był(a) ikilisi bulunur. Ceza yoksa hepsinde "nie był(a)" işaretlenir.

Arkadaki para cezaları büyüklük fikri vermesi için: kaçak iş verme 3.000-50.000 zł, yanıltarak kaçak çalışmaya sürükleme 6.000-50.000 zł, izin karşılığı yabancıdan para isteme 60.000 zł'ye kadar.

30 gün kuralı göründüğü gibi değil

Beyanın üstünde "geçerlilik 30 gün" yazar. Ama kural şöyle işler: beyan, başvurunun gönderildiği tarihten en fazla 30 gün önce imzalanmış olmalıdır.

Fark önemli. Takvimde bir tarih işaretleyip rahatlamak yetmez. Dosya açık olduğu sürece her yeni başvuruda ve her belge tamamlama gönderiminde 30 günden yeni imzalı bir beyan gerekir. Yani bu, aylık tekrarlayan bir iştir.

Beyan portalda nerede duruyor

Bu, en çok vakit kaybettiren adımdır. Beyan "Usługi elektroniczne" bölümünde değildir ve portalın aramasında görünmez. PGP-ONKP araması sonuç döndürmez. Beyan araması ise yedi adet PSZ- kodlu form döndürür; bunların hepsi başka bir şeydir, belirli bir yabancıya iş verme bildirimleridir ve PUP'a gider.

Doğru yol, organizasyon hesabının içinden geçer:

1. praca.gov.pl'e giriş yapın, kontekst olarak şirketi seçin
2. Sağ üstteki isim butonuna tıklayın
3. Zarządzanie kontem organizacji
4. Oświadczenia sekmesi
5. Utwórz oświadczenie
6. Üçüncü seçenek: PGP-ONKP

Sihirbaz dört adımdır: tür seçimi, düzenleme, imza, özet.

Bir uyarı daha: portalın sol menüsündeki bağlantılar farklı portallara yönlendirir. "Umowy elektroniczne" mikro işverenlerin sözleşme sistemidir, "ePraca" ise iş ilanı sitesidir. İkisi de inandırıcı görünür ve ikisinde de bu beyan yoktur. Menü yerine adres çubuğuna doğrudan praca.gov.pl yazmak daha güvenlidir.

İmza kuralları, yani asıl tuzak

Formda doldurulacak üç alan vardır: yerleşim yeri, beş maddenin cevabı ve imzacının şirketteki görevi. Görev alanına KRS'te yazan unvan birebir yazılır.

Ardından imzacılar belirlenir. Buradaki iki kural bir gün kaybettirebilir.

Listeye eklenen herkes aynı gün 23:59'a kadar imzalamak zorundadır. İmzalardan biri eksik kalırsa belge imza bekleyen dokümanlara düşer ve süreç ertesi gün baştan yapılır. Bu yüzden imzası gerçekten gerekmeyen kişi listeye eklenmemelidir. Şirketin temsil şekli tek imza ise (KRS kaydında sposób reprezentacji satırına bakılır) bir yönetim kurulu üyesinin imzası yeterlidir. Belirleyici olan unvan değil, temsil şeklidir.

Her imzacı kendi oturumundan, kendi Profil Zaufany'siyle imzalar. İkinci imza, birinci kişinin tarayıcı oturumundan atılmaya çalışılırsa şu hata alınır:

Dane profilu zaufanego użytego do podpisania dokumentu nie są zgodne z przekazanymi danymi. Dokument nie został podpisany.

Hata mesajı, Profil Zaufany'de veri sorunu varmış gibi okunur. Sorun veri değildir. Sistem o anda listedeki belirli kişinin imzasını bekler ve başka birinin profili geldiğinde reddeder. Çözüm basittir: ikinci imzacı gizli pencere açıp kendi hesabıyla giriş yapar.

Bitip bitmediği nasıl anlaşılır

Listede iki statü görünür ve aralarındaki fark kritiktir:

Portal, kullanılamaz durumdaki beyanı da listede gösterir. Bu yüzden imza atıldığını varsaymak yetmez; statünün Podpisane olduğu ve geçerlilik tarihinin göründüğü teyit edilmelidir.

Son bir not: yeni beyan oluşturmak eskisini siler. Portal Tak/Nie diye onay sorar ama eski belgenin PDF'inin de kaybolacağını söylemez. Arşiv gerekiyorsa değiştirmeden önce Eksport oświadczenia ile indirilmelidir.